【福津市元気塾】報告レポートVol.２ふくつ姉妹。第２回講座ファシリテ―ション「みんなが参加できる会議の進め方」　

ふくつ姉妹。第2回講座は、公開講座「みんなが参加できる会議の進め方」。講師はこととば那珂川ディレクターの松木治子さん。

松木さんからは、ホワイトボードを活用して進めるホワイトボードミーティングRという会議の手法を学びました。

ホワイトボードミーティングRの５つの特徴

①ホワイトボードに意見を可視化します。

②進行役をファシリテーター、参加者をサイドワーカーと呼びます。

③「質問の技カード」で、深い情報共有を進めます。

④話し合いに「発散→収束→活用」のプロセスを作り、色を分けて書きます。書きながら意見を深めていくことが特徴

⑤６つの基本会議フレームを活用します。（定例進捗会議、役割分担会議、企画会議、情報共有会議、課題解決会議、ホワイトボードケース会議）

はじめに、松木さんから本日の3つの目標（ゴール）とルール、講座の進め方の説明がありました。

3つの目標（ゴール）

①良好なコミュニケーションで学びあう関係を育む。

②ホワイトボードミーティングRの進め方を学び、ふりかえりで情報共有の充実を目指す。

③以上を通じて、日頃の活動や元気塾に活かす

ホワイトボード・ミーティング®では、相手の意見を書くことで承認します。ファシリテーターは、「質問の技カード」にある9つのオープンクエスチョンと8つのあいづちを使いながら深い情報共有をめざします。発言を要約せずに語尾まで大切にホワイトボードに書き、ちょっとしたアイデアやエピソードも、貴重な意見として活かしていきます。黒、赤、青のマーカーで色を分けて書き、話し合いに「発散、収束、活用」のプロセスを作ることで思考や対話が整理され、具体的な結論や行動計画が決まっていきます。

その後、講座の中盤、受講生はグループごとに分かれて「定例進捗会議」の練習をし、終盤の「企画会議」では、9月22日にある第4回目の講座「100人女子会＆ふくつマルシェ」の集客を各グループで話し合いました。

受講生提案の集客方法